用心關注和用力做好現場管理細節
——記日本高木老師的現場檢查指導
12月26-28日,日本“創意思維咨詢顧問機構”顧問、培訓課程主任講師高木美作惠女士第三次到訪公司,對公司的現場管理實地調研并咨詢指導。
這次高木老師用了整整一天半時間到各事業部現場和各部門辦公室實地查看,主要檢查10月中旬第二次到訪公司時對各事業部、各部門現場管理提出的問題落實整改情況。她邊走邊看邊拍照記錄,看得十分仔細,不時向公司及部門陪同人員詢問。她對有的車間和辦公室的整改到位表示了肯定,對仍存在的問題再次提出了整改意見。其實高木老師提出的問題都是現場管理中的細節問題,比如,地面沒清掃、物品沒定置存放,技術工藝文件沒分類、有用的與不用的沒分開,消防通道不暢通…。這些細節事項都是現場管理的基本要求,如果做好了,并能持續堅持下去,那么公司的現場管理就會大大進步,就會對質量和效率的改善和提升起到十分重要的作用。我們把高木老師多次來公司的咨詢指導的現場管理細節要求再作以下歸納,希望各級管理者用心關注和用力做好,力爭取得明顯成效。
1、行為意識
現場人員責任、安全、環境、協作等意識和相應行為,都會影響現場工作的效果。各級管理者應注重培養良好的員工行為意識。
2、物料定置堆放
物料(產品)定置堆放應規定明確的規則,以減少人為操作的隨意性帶來的物料(產品)散亂現象反復出現。無論如何堆放,也應與現場標識結合起來,做好堆放物料的記錄、標識等管理。
3、物料流轉
現場應對物料流轉方式、路線等做出區劃,包括滿足行走搬運和布車運輸等各種流轉方式的需要。
4、文件管理
現場使用的文件、記錄、各種生產技術資料等,需要分類放置,妥善保管,以避免臟污、撕毀、損壞、涂抹、丟失等導致無法重復使用的情形。
5、現場記錄
現場作業需要各種記錄,對各類數據、執行狀態、操作結果等加以記載,以便于統計分析、匯總和傳遞整理等。
6、現場規劃
現場應對原輔物料、員工用品、半成品、成品臨時放置等,包括合格品和回修品的區隔,都需要進行合理設置。
7、現場環境
現場環境不但影響品質,也會影響員工健康。要對現場地面、辦公桌面、辦公櫥柜內保持干凈整潔,垃圾分類存放。
8、現場標識
辨識現場物料的標識包括身份(是什么)、狀態(合格與否)和警示性(是否需特別注意)。
9、操作程序
現場管理人員,應特別注意一線人員的作業操作,以確定沒有違反規定的操作程序。包括設備操作、物料取放、技術操作和其他現場操作程序等。
10、設備工具
保持設備的完好和清潔,做好設備的日常點檢和維護保養;常用作業工具(用具)如何管理、使用和存放,應制定明確的標準,以避免工具可用性受到影響。